台中市推動閱讀暨圖書自動化管理系統專區

2010年7月5日 星期一

Teacher Librarian

台中市業已完成第一階段的圖館管理系統平台建置,接著將積極推動校校有圖書館閱讀推動教師的專責人力,歡迎參閱分享網站:http://teacher-librarian-etsnoopy.blogspot.com/

2010年6月20日 星期日

增辦一場實務操作人員與維運廠商的對話--990614

         這是一場零預算的研習,由教育處承辦ETSnoopy老師一手包辦,感謝本市教網中心提供場地。現場來了五十幾位為建置閱讀平台貢獻很多的實務操作人員(組長、老師、職工、志工)。
    果然是推動閱讀者,儘管每個人都帶著操作困境或得不到協助的疑惑,但個個都仍保持著應有的風度與禮貌。現場提問井然有序,全誼公司郭總經理帶著工程師,針對問題進行具體答覆,有無法處理者現場由工程師了解,並帶回協助,這樣的互動與溝通如果能定期舉行,應該是有助於本案的推動。

2010年5月20日 星期四

教育部全國圖書管理系統主機升級停機時間修正說明

1.為改善大流量系統當機現象,教育部全國圖書管理系統主機原訂業於5月19日晚間7:00進行系統升級作業,並於今日(5/20)恢復系統正常作業,茲因相關設備今日才送達,故而升級作業順延1天。
2.各校配合檢視10:00系統是否仍有異常現象,亦順延1天開始,如若仍有不明原因之當機情形,請即刻以e-mail通知本市客服專員關中先生。

臺中市第5618則調查表資料彙整結果

填報期間: 2010-05-04 ~ 2010-05-11 填表學校:85校


點選資料參閱調查結果

         台中市圖館系統的建置,接近完成,經由近日的調查發現,受益的學校還是占大多數。有些系統老舊的學校轉檔困難,趁此機會重整圖書排架,淘汰老舊的書(解除財產登錄,放到班級去,發揮更大效益)也是讓人樂見的。
        本市有三分之一以上的學校更新系統,是自行轉檔成功的,筆者對於這些學校承辦組長表示至高的敬意,有些甚至於一本一本重建。閱讀的推動很難立竿見影,但是有積極和熱誠的學校承辦組長帶領,這是該所學校學子的很大福氣。

2010年5月10日 星期一

圖館系統建置後的第一個好處

近日因業務上要填報一個知名媒體的圖書資料問卷,煩人的數據資料,學校承辦人恐怕要跳腳,首次享用直接由圖館系統統計,這份好處學校並不知道,因為筆者未張貼調查表,特於此公佈是項訊息。

2010年5月4日 星期二

張貼本市第5618則調查表

張貼本市第5618則調查表(為配合推動全國圖館系統平台建置,請 貴校協助填報相關資料。)


填報期間: 2010-05-04 (11:37:47) ~ 2010-05-11

http://www.tceb.edu.tw/board/prob/showprob.php?proid=5618

2010年5月1日 星期六

教育部全國圖書管理系統主機方教育部的原因

        全國圖書管理系統的建置有別於其他系統,一路走來國教司不知開了多少大大小小的會議,協助解決問題,國教司推展者的用心與積極,筆者有感受到。這也是台中市願意持續配合建置的原因。
        一直有個疑惑,教育部為何要把主機放電算中心統一管理?如果下放到各縣市網,不是簡單又省事嗎? 到第8次專案會議筆者才了解到本案規劃者的苦心。原來各縣市教網中心的人力、能力、積極度大不同,有許多縣市網表示不願意(可能是無人力)協辦這項業務,為了閱讀能順利推展,避免造成縣市維運人力負擔,所以才由國教司統籌管理。俟全面建置完成後,系統可研發縣市版,再轉交由各縣市維運,這樣也是一個做法。
    

2010年4月30日 星期五

台中市圖書管理系統最新進度---99.04.30

  感謝本市忠孝國小,因系統轉檔遲遲無法獲得解決,在李振宗校長親自帶領指揮下,進行艱巨的任務,完成龐大資料的轉檔。經洽詢該校設備組長,此案獲該校資訊組大力協助,動員許多人通力合作才完成。筆者特張貼公告感謝學校外,也以忠孝國小所做的努力為榮。
      目前僅剩少數幾校因資料棘手,由全誼公司協助處理外,餘已轉檔完成。再轉檔與建置的過程中,並非每校皆經由全誼協助,許多學校積極參與與所做的努力,實值得嘉許。筆者已張貼調查表了解,隨後將函請學校對於有功人員給予敘獎。

2010年4月2日 星期五

全誼公司人員調整

全誼公司人員調整,本市服務專人改為關中先生負責
 e-mail
全誼-關中kuanchung@schoolsoft.com.tw
該公司董事長承諾下週五前臺中市學校百分之百完成轉檔作業,並進入流通作業。
請轉檔尚未完成之學校全力配合。
但願四月屬於讀書的美好時光,在大家共同努力下,能有佳績。

2010年3月23日 星期二

給非本市其他縣市學校的夥伴們

        近日常接到其他縣市學校的e-mail,正本給全誼公司,副本給我。讓筆者信箱爆增,請不要再這樣做,請原諒無法為您服務。筆者是台中市的閱讀承辦人,服務對象僅為本市各校。無法為其他縣市代言。請聯繫 貴縣相關權責的人。
      會有這樣的現象是因為學校無從接洽全誼公司,客服電話打不通,寫e-mail又只得到機器自動回復的Q&A,連筆者的信亦被如此處理。已經代轉向教育部反應。

2010年3月19日 星期五

本市各校進度彙整----99.3.19

99.3.19筆者檢視各校進度彙整結果如下: 


本市各國小使用全國系統進度表--99.03.19

本市各國中使用全國圖館系統--99.03.19

      目前本市各校轉檔成功者,皆已啟用借閱流通功能,拜訪幾所學校,大部分表示順暢。其中陳平國小志工媽媽表示系統好用。該校有一個固定的條碼掃描光照器提供學生自行還書用,另外手持式之條碼掃描光照器由志工服務借書。
      一向推展閱讀不餘遺力的張校長很有信心的介紹著,教育部補助由教育處採購的新圖書皆已全數上架,並提供借閱,在圖書館現場還看到一位手被石膏包裹著,仍記得到圖書館借書的小朋友,加上笑臉迎人熱誠服務的愛媽,陳平國小的小朋友真是幸福。
      

2010年3月15日 星期一

大家體諒共度調整期,亦請全誼公司加加油

近日因全誼公司忙於全國教育訓練,雖增加人力,客服電話仍不易接通。
請本市圖書業務承辦人,儘量以文字敘述問題,並以e-mail寄送silja@schoolsoft.com.tw,副知
etsnoopy2008@gmail.com,如若多日擱置不處理,筆者將協助張貼代轉。

全國各校陸續加入,大家共體時艱給全誼人力調整空間。
建議各校碰到操作問題先閱讀該公司提供之操作手冊,並請教其他學校有操作經驗的夥伴,仍無法處理,再簡單敘述問題內容寄送全誼公司客服信箱silja@schoolsoft.com.tw。




寄件者: (保密)
日期: 2010年3月15日上午9:25
主旨: FW: 登錄號的資料與實際書目不符的問題
收件者: silja@schoolsoft.com.tw
副本: etsnoopy2008@gmail.com
王小姐,您好:
本校在全國圖書管理系統中登錄號為00001771~00001966的資料與實際書目不符的問題,已於2月25日向您反應,備份檔案也已傳檔給您, 可是至今ㄧ直未獲得解決,影響本校圖書室的正常借閱功能, 編目工作也無法繼續進行, 請問貴公司何時才能解決此問題?
請速回覆!!!

惠來國小設備組
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羿云小姐好:

1. 先前1月29日本校3年15班6號陳道泓的借書證條碼無法刷取資料,後查發現他是外籍生,您回覆只要將該人員的IP改成A304○○○○○○○○再匯入即可,我也照做,掃瞄條碼沒有問題,開學後也借了2本書,可是今天還書時刷條碼卻無反應,使用人工輸入帳號A304○○○○○○○○卻出現「找不到讀者紀錄」字樣,要如何才可讓此位學生恢復借還書呢?
2. 館藏資料管理中特藏、排架號、類別無法修改內容,因有些新購書籍要先展示不能外借所以編目時設為不得外借,展示期過後即開放學生借閱,但卻不能修改為一般館藏,致使學生借閱無法借閱,麻煩處理。
感謝您的幫忙!

台中市大勇國小(193644)設備組敬上99.3.12

羿云小姐好:

又過了一個禮拜,上禮拜的問題尚未得到解決來信,又產生新的問題麻煩一併處理。
1. 本校課後照護班老師匯入姓名(曹○○○○)身分證字號(L222○○○○○○)-科任後在讀者資料管理有顯示出來,再點選內部資料卻是資料空白,而且無法列印借書證條碼。

2. 新轉入學生人員匯入確認後,有些學生的資料卻被告之身分證重複而無法匯入。

L22○○○○○○ 曾○○○○(個人詳細資料4份不張貼)
(此項已請原校將學生資料設定離校故已解決)

3. 先前1月份將有些書目類別由一般圖書更改為英語圖書(登錄號仍為一般圖書的編號) 執行作業沒問題,以英語圖書類別查詢也能查詢到這些書目,可是開學後查詢英語圖書卻查無資料,而且新的英語圖書(以英語圖書的登錄號)也無法編入。

感謝您的幫忙!

中市大勇國小(193644)設備組敬上99.3.9


羿云小姐好:


1. 本校館藏資料管理:群組修改及單本修改內容均無法執行。
2. 本校讀者管理很難進入。
3. 先前本校學生將借書遺失賠款並將該本書設定註銷。後來學生又找到該本書,想還原編目資料,也無法執行。
4. 志工執行圖書編目須1個共用帳號,我有增設1個帳號:姓名(圖書編目)、身分證字號A123456789、志工全國圖書組,啟用功能也已設定,但第1次登入時卻顯示無此帳號。
5. 志工讀者資料管理為何很多人有2份資料,能否刪除其中1份?
麻煩幫忙處理以上情形(1.2.3.4點情況開學後才出現)。

台中市大勇國小設備組敬上99.3.1

2010年2月28日 星期日

本市各國中、小使用全國系統進度---99.02.28

99.2.28筆者檢視各校進度彙整結果如下: 


本市各國小使用全國系統進度表--99.02.28

本市各國中使用全國圖館系統--99.02.28

待決重大問題:
協和國小因有分校教室,借書証尚待全誼公司系統解決。

2010年2月8日 星期一

良性的互動-----記於99.2.8

今天筆者收到一封學校與廠商的互動mail副本,廠商不以營利為主要目的,願意服務,學校又能體諒與配合,覺得十分難得,。特公開分享於此,大家共同的努力,才能雙贏。

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全誼公司的mail通知
您好:
請懷著雀躍欣喜的心,打開貴校的全圖圖書系統,就會發現我們已經完成貴校書籍資料匯入了哦!由於欣學英在匯入時狀況很多,故本公司工程師是特地為貴校書籍再寫一個程式才完成匯入的!謝謝您的包容與體諒了!
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三光設備 組長的回函
妳好!
收到妳的來信,十分感謝貴公司特別為本校寫了一支程式,解決了本校的困擾!
可惜,因之前上級長官要求要將圖書室中的英文圖書分類出來,我不得不花了半學期建置的"英圖(英文圖書)"分類,無法在新系統呈現出來!看來我要再花時間再重做!(筆者註:這個部份的問題已不存在,經洽英語教育承辦人,是項要求當初,尚未有統一之圖管系統)
雜誌管理部份,經過我的測試還是非常不方便,應該還沒建置完成吧!不知是否可以正常使用(如欣學英那樣),雜誌可列冊追蹤等等!
要求很多,只是希望全誼能更上層樓!加油,感恩 !

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2010年1月30日 星期六

重慶再問-----99.01.30

又一周過去了
問何時可以完成轉檔呢?!(明宇電腦天圖系統)
感謝您
重慶國小 設備組

2010年1月23日 星期六

代轉重慶國小 設備組 李老師的留言--- 99.1.23

全誼公司 您好:

之前資料已經傳送成功, 且貴公司的之前公告也提到[預計於1/15完成]
但到1/15本校系統資料仍為0, 且1/19公告資料也變成空白。
因此, 想與您確認目前本校的進度為何?
因應台中市希望學校寒假須將能夠線上認證的書貼上認證標籤,
因此我也一直在等待貴公司將本校圖書資料轉成excel檔,
這樣我才能比對資料再開始貼貼紙作業,
因此懇請貴公司先行處理本校資料,
以利後續作業, 不然很多工作都會因此延宕,
感謝!
重慶國小 設備組 留


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Date:Thu, 24 Dec 2009 11:20:20 +0800

Subject:RE: 重慶國小 書目資料第四次傳送,請協助處理

老師您好:

已經收到書目資料了,
跟老師說明一下,老師您寄給王小姐的mail打錯了,
王小姐mail是silja而不是老師打的slija,
所以才會造成我們這邊收不到mail,

謝謝老師

2010年1月18日 星期一

代轉臺中市東區力行國小設備組賴老師留言---99.1.18

代轉臺中市東區力行國小設備組賴老師留言


之前我曾寄信說明本校的圖書資料尚未匯入系統一事,您曾回信表示2010/01/18之前會處理完成,但是至今仍尚未匯入完成,請問是否因任何因素無法如期匯入成功?

麻煩請儘速協助處理完成,以利配合臺中市多項閱讀相關活動之進行,

謝謝!



另外有關志工工作分組之問題,後來改以另一方式解決:

先將原先命名為『圖書組』之資料錯誤組別刪除,再建立另一名稱非『圖書組』之工作組別,(若直接建立與『圖書組』相同名稱之工作組別,則會出現相同錯誤)

接著建立該工作組別的志工名單,再將工作組別名稱改回『圖書組』,則可正常運行。但是,如果日後再發生相同問題,請給予最佳解決方案之建議。

謝謝!

臺中市東區力行國小設備組

台中市松竹國小尚待解決問題99.1.16

※台中市松竹國小尚待解決問題:


1.書目查詢出現無冊數的書, P58~P142頁都是,再請協助刪除,附件1。

2.我有絕招共40冊,但書目查詢冊數卻出現為35冊有誤,點開確實有複本40冊。附件2

3.逾期管理發現奇怪資料?00E3674......,並無此館藏?如附件3

但是點選「列印」之後,出現的畫面卻是正常的?如附件4

4.逾期管理列印逾期通知單,點選教師→個人→列印,無法列印完整畫面?如附件5

※建議改進事項:

1.逾期通知單列印時,竟是一個班級印出一張A4,點列印之後會印出幾十張,有些一張只有印一人或兩人,實在太浪費了,與看到的畫面不同,請修改列印成品,全校所有逾期班級接連印就好。

2.用A4列印貼紙印登錄號及書標,雖然可以指定起始格,但是重複列印結果,同一張列印紙沾滿墨水且整張變灰變髒,不是很理想,可否增加另一種選擇列印方式,使用捲筒條碼機列印?許多學校反應原來買的捲筒條碼貼紙還剩很多,重新購買貼紙需再花費一筆經費,且A4列印貼紙印過之後變髒無法再用,真的很損耗材,實在無法負荷。

3.全誼網路有時會斷訊、有時連線及讀取速度變得很慢無法運作?

4.希望在館藏查詢中查叢書,將整套叢書點選出來查看,嘗試只輸入其中一本書名,仍無法出現整套內容?

5.向全誼購買的書標護膜,尺寸大小幾乎和書標貼紙一樣大,以致於不易貼牢,尤其書本較厚時更是,希望能改進,護膜應比書標貼紙大0.6~1公分較適當。

6.書標列印仍不是很準確,請再測試調整於格子中央。

台中市各校共同出現之錯誤:

1.目前台中市各校已匯入之圖書資料,出現「總館藏量」與「總館藏分類量」數據不一致現象,表示匯入之館藏資料不正確,需再與各校核對研究出錯誤問題所在,

總館藏量與總館藏分類量兩筆數字應該要一樣。

2.有部分學校圖書首頁,累計借閱量與借閱人數的數據不正確,例如:泰安國小借閱人7人總計8人,但點選統計資料只有2人,大鵬和惠文國小亦是。

※需向各校設備組說明:

1.轉學生讀者資料無法匯入,原學校需將轉學生點選離校,否則到新學校則無法匯入。

2010年1月17日 星期日

本市各國中使用全國圖館系統進度表--99.01.17

為了參加99.1.18的教育部圖書管理系統第六次專案會議,筆者一一檢視各校進度彙整表如下:

本市各國中使用全國系統進度表--99.01.17

本市各國小使用全國圖館系統--99.01.17

許多學校首頁有累計借閱人數,但統計資料欄卻無個別教職員或學生借閱紀錄(已考量統計啟始日期與結束日期因素)
擷取國中小各一例供全誼公司了解:
泰安國小



四張犁國中





共同性大問題尚待全誼協助部分:


1.目前台中市各校已匯入之圖書資料,出現「總館藏量」與「總館藏分類量」數據不一致現象,表示匯入之館藏資料不正確,需再與各校核對研究出錯誤問題所在,總館藏量與總館藏分類量兩筆數字應該要一樣。

2.有部分學校圖書首頁,累計借閱量與借閱人數的數據不正確,例如:泰安國小借閱人7人總計8人,但點選統計資料只有2人,大鵬和惠文國小等亦是。



      此次本市為配合教育部全國圖書管理系統,除了各校閱讀承辦組長辛苦外,各區督學於視導各校時亦加以關切。
       許多組長不斷測試自行建置不成,又因久候全誼公司轉檔尚未完成,進度停滯而著急。筆者也很心疼組長們平日要上課,又想自行轉檔測試,花費許多寶貴時間。
       僅能期盼全誼公司再加油,並再次感謝願意全力配合建置系統的各校閱讀承辦老師們,期望明天會更好!



2010年1月16日 星期六

鎮平設備組長留言--- 99.1.16

敝校的圖書資料已經多次傳送給貴公司(惠雯小姐)

因為一直沒看到圖書資料的匯入

新系統只有我輸入的人員的資料

所以圖書系統一直無法啟用

目前

還是用舊有的系統

這學期已經要結束了

請問檔案要何時才能完成
請給我一個明確的答案
謝謝!

2010年1月13日 星期三

2010年1月7日 星期四

轉貼四張犁國小設備組 留言+全誼資訊 王羿云小姐即時回覆

因多次收到組長給全誼公司的mail副本,確認組長已經做了該做的事情,故而轉貼留言

To:全誼公司

您好:
不知道為什麼貴公司總是不處理我提供2709檔的部分,我已經於12月3日及12月31日以電子郵件提供了本校圖書系統匯出之2709檔(共兩個檔案)
但在貴公司的公告上面一直是我於11月5日提供格式不符的檔案,我照著貴公司及本校使用系統業者的指示方式匯出的檔案已經給貴公司兩次了,請您查證。
且我在12月3日給貴公司的電子郵件中有提及本校的藏書量,貴公司的公告亦是我沒有提供,也請您查證清楚。
                         四張犁國小設備組

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全誼資訊 王羿云小姐即時回覆
您好:

已去電親自跟老師解釋過了,我們一共收到二個檔案,一個是mdb檔,由於打開時需要輸入資料庫密碼,但之前詢問過老師資料庫密碼為何,老師表示並不清楚,所以無法針對這個檔案做匯入。另一個檔案是2709檔,該檔案打開是空的,檔案大小僅為1KB,自然也無法做匯入,請老師查明後再提供其他檔案做匯入,謝謝!

又有新的縣市要加入

教育部近日來函,又有新的縣市要加入囉!
廠商請加油!臺中市還有很多學校尚待轉檔呢!
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教育部99年1月6日台國(四)字第0980230159號函
主旨:
有關本部推動「全國閱讀推動與圖書管理系統工作計畫」乙案,請 貴府配合建置本案系統及辦理教育訓練等相關事宜,詳如說明,請 查照。
說明:
一、依據「悅讀101-教育部國民中小學提升閱讀計畫」辦理。
二、旨揭工作計畫之目的在有效統整圖書資源,除建構全國性之閱讀網站平台,更希冀透過知識管理,能將各校圖書資源發揮最大效能,預計能提供全國共3,387所國民中小學校端免費之圖書館管理系統,以提升學生借閱率與閱讀、興趣外,更有利於全國國民中小學長期閱讀資料庫的建置,及縣市政府易使用的閱讀推動平台。
三、前揭之工作計畫預計99年5月前推動至全國國中小學校,98年8月系統功能已陸續建置,目前刻正辦理各縣市相關人員教育訓練─臺中市、宜蘭縣、臺北縣、臺東縣、南投縣業已於11月30日前辦理完畢,以協助培訓各校圖書系統管理人員並輔導其所屬公立國民中小學校上線。
四、另苗栗縣、屏東縣、臺南市及連江縣業也已排定教育訓練時間,為使本圖書管理系統之建置工作能於預定期程內順利建置,請 貴府配合辦理教育訓練並儘速與本案委辦廠商之教育訓練及上線輔導員王羿云小姐聯繫(電話:0973-193136;0800-880928;電郵:silja@schoolsoft.com.tw),本部將提供免費之系統軟體、教育訓練講師及資訊支援人力協助學校舊有系統之轉檔事宜。
五、有關本案之相關資訊及公告,可參考網站http://read.moe.edu.tw/。
六、請 貴府協助辦理前揭之相關配合事項,並請惠予同意參加教育訓練人員以公假登記。七、另副知各國立學校,亦請配合以上事項辦理。

2010年1月5日 星期二

各校進度供參資料

公告之資料,有許多錯誤,感謝各校以mail即時通知全誼公司更正。
以下資料為各校進度由全誼公司提供(99.01.05),僅供參考。如若有誤,請務必向全誼公司提出,謝謝!

點選連結

補充說明:各校執行進度,教育處皆直接點選各校圖館系統檢視,感謝大多數承辦組長皆自行轉檔完成上傳。全誼公司於該公司網站公布之資料,未經確認前為單方片面資料僅供參考。