台中市推動閱讀暨圖書自動化管理系統專區

2009年10月30日 星期五

全國圖管Q&A---全誼公司於98.10.29 19:21提供

1.使用這個新的系統,我要不要再重貼書籍條碼?
A:當然是不用的,這也是為什麼全誼非常努力的要提供各種匯入系統方式,最大的目標就是要讓各校的管理人員可以有效的、立即的去轉換系統,而不要消耗學校的人力及時間。我們有提供匯入的範例檔,或者是將貴校現行的圖館資料庫以各種方式轉換出資料,再匯入新的系統,所以貴校還是可以使用目前的書籍登錄條碼、書標或是條碼機,無須為了轉換系統而人仰馬翻。

2.新的系統登錄號是不是只有到八碼?可是我們學校是用十碼,這樣會相容嗎?
A:事實上,全誼已針對這點做了系統的調整,將來您現行的登錄號不論是十四碼或是十碼或是只有六碼,都可以順利的轉換到新的系統。
3. 學生每年更換新班級,座號每年更換,而現在學生均以年級班級為分類,待明年學生升級時資料該如何處理?
A:您可以下載EXCEL範例檔,填入學生資料之後上傳,若明天年班更動也只要更改年班資料就可以了、姓名、學號、身份証字號都是不變的、是最簡易的方法!而且由於姓名,學號,身份証字號都是不變的,所以學生的借閱紀錄及成長記錄也不會消失。
4. 這個系統是不是只能用學生的身份証字號作借閱?可是我們學校是用學號,那我們的借書証不就要重印?
A:全國圖書可以提供學生以學號及身份証字號作借閱,而教職員部份則統一以身份証字號作借閱,所以貴校還是可以繼續使用原有的借書証作借閱。

5. 我要怎麼更改我們系統的帳號及密碼?這個系統會不會有個資外洩的問題?
A:管理者及使用者的帳密修改方式您可參看『密碼更改步驟』檔案,另外全誼的校務行政系統都已通過「ISO 27001」資安認証。您可以放心,貴校的教職員及學生資料,不會有外洩的問題。

【更改密碼方式請點選這裡參閱

2009年10月29日 星期四

教育部全國閱讀推動與圖書館理系統臺中市教育訓練通知

各位夥伴:
教育部全國閱讀推動與圖書館理系統臺中市教育訓練(第三次)訂於11/4星期三假教網中心辦理。
1.上午場:各國中+15所國小
  下午場:其他國小
2.因時間緊急,除國中組指定上午場外,國小部分各校承辦人可依自己的時間能調配的場次為主,惟以線上報名先後順序為主,若座位不足時,將由承辦單位調整場次。
3.此次教育訓練請各校攜帶電子檔資料(所需文件附於公文說明),現場由全誼公司派員協助完成作業。
4.出席人員不限一人,各校可依需求指派,但請考量資料保全,帳密管理。


1.教育訓練內容及需知請點選這裡詳閱(全誼公司提供)
http://docs.google.com/Doc?docid=0AUz8-rgYu157ZGZnNHdodzdfNDM2ZHB0Z2RiNWs&hl=en

2.相關附件檔案下載:
NewSample.csv

Sample.csv

Student_example.xls

Teacher_example.xls

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公文文號:台中市政府98年10月30日府教社字第0980284929號
主旨:教育部全國閱讀推動與圖書館理系統臺中市第三場教育訓練,訂於11月4日星期三,假本市教網中心辦理,請 貴校依說明遴派代表參加,請 查照。
說明:
一.依據教育部98年10月27日台國(四)字第0980180862號函辦理。
二.旨揭教育訓練分上、下午場,每校擇一場參加即可。上午場參加對象以本市各市立國中為主,開放15所國小報名,其餘學校參加下午場。線上報名請於本市研習報名系統,點選類別『閱讀教育』(或網址:http://w2.tceb.edu.tw/study_new/status_list_view.php?NID=100013078 )
三.未派員參加學校,請於11月16日(星期一)前自行完成相關作業。
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報名網址:
教育部全國閱讀推動與圖書館理系統臺中市教育訓練(第三場次上午場)
http://w2.tceb.edu.tw/study_new/status_list_view.php?NID=100013078

教育部全國閱讀推動與圖書館理系統臺中市教育訓練(第三場次下午場)
http://w2.tceb.edu.tw/study_new/status_list_view.php?NID=100013079

2009年10月25日 星期日

台中市各校進度說明

各校來函業已收悉,大家辛苦了!資料上傳不順利,已經轉知全誼公司。
目前全誼公司不斷因應需求在更新系統,該公司已經於教育部第五次專案會議中承諾提供更新後的操作手冊,為避免各校輸入後資料又被打亂,浪費人力時間,請暫停作業,俟全誼公司提供最新版操作手冊後,由種子學校操作確認步驟,並於11月初辦理第三次教育訓練,各校再一步一步的做。謝謝!

實際匯入與顯示筆數不合、非書資料仍無法匯入、範例檔又更新

松竹再提問:
1.目前狀況如下:
實際匯入的CSV檔是8454筆
首頁顯示的是8450 筆
圖書清冊查詢顯示的是8450 筆
可否幫忙查看為何少了4筆?
下載館藏書目顯示的是7972筆(編序7439及7448的表格內有多筆資料)???

2.非書資料仍無法匯入,代碼別的問題.....
3.範例檔又更新了
請問我是不是又得更改原先的CSV檔格式內容?
目前新範例檔無法下載,會顯現錯亂!
4.『新增館藏資料』功能,已嘗試做單筆新增測試,仍無法使用?